Voor misschien wel de mooiste werkplek van Amsterdam zoekt KB notarissen een parttime receptionist.
Ben jij van nature gastvrij en draai je je hand niet om voor allerhande praktische en administratieve werkzaamheden die op een dag op je pad komen? Dan zou dit op jouw nieuwe werkplek kunnen zijn.
De vacature staat open voor de dagen maandag en donderdag. De functie wordt door twee personen ingevuld als duobaan, ieder voor twee of drie dagen per week. Er kan extra gewerkt worden op de andere dagen van de week tijdens vakantiedagen/afwezigheid van jouw duo-collega.
Receptionist bij KB is een veelzijdige functie: je bent het gezicht van ons kantoor, je ontvangt cliënten en bent een echte regelaar voor al jouw collega’s.
Werkzaamheden:
- hartelijke ontvangst van cliënten
- afhandelen van binnenkomende telefoontjes
- verdelen van binnengekomen e-mail en post
- agenda beheer
- gereedmaken van spreekkamers
- netjes houden van de ontvangstruimte
- ontvangen en ondersteunen van leveranciers
- klaarzetten van de lunch
- kantoorbestellingen en lunchbestellingen
- contact onderhouden met de gebouwbeheerder
- parkeersysteem bijwerken
Wij zoeken:
- een betrokken en klantgerichte collega
- hands-on mentaliteit
- flexibiliteit ten aanzien van inzetbaar voor extra werkdagen
- enthousiasme
- een sociaal en communicatief vaardig persoon
- een organisator, die op eigen initiatief oppakt wat nodig is
- goede beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal
- iemand die snel kan schakelen en overzicht kan behouden
- iemand die bij drukte prioriteiten herkent
- iemand met goede digitale vaardigheden
Wij bieden:
- een gloednieuwe werkomgeving midden in het Rembrandt Park
- ruim 25 nieuwe collega’s
- een gezellig, toegankelijk en informeel team
- korte lijnen en goede begeleiding
- een startsalaris van € 2.300,00 – € 2.600,00 (op basis van fulltime)
- 26 vakantiedagen (op basis van fulltime)
- werkdagen van 08.45 uur tot 17.15 uur met pauze
- een open, informele werksfeer waarbij behulpzaamheid voorop staat
- persoonlijke groei en talentontwikkeling
- ruimte en waardering voor eigen initiatief
- vakantiegeld, een reiskostenvergoeding en een vaste pensioenregeling
- een kantoor op loopafstand van de halte van tram 2 en station Lelylaan
Interesse
Wil je meer weten over KB notarissen, je kandidaat stellen of wil je gewoon even sparren over deze vacature?
Stuur dan je sollicitatiebrief met CV naar KB notarissen t.a.v. Rochella Hofwijks (rochella.hofwijks@kbnotarissen.nl).